Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

  Từ ngày 11/9/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp. Việc ngừng tiếp nhận nêu trên áp dụng đối với giấy tờ công thuộc phạm vi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Công ước Apostille.

Đối với giấy tờ không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước, Đại sứ quán tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

 Để sử dụng giấy tờ của Hàn Quốc tại Việt Nam: Quý vị liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc để xin cấp chứng nhận Apostille là: Bộ Ngoại giao Hàn Quốc và Bộ Tư pháp Hàn Quốc. 

  Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

  Để sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Hàn Quốc: Quý vị cần đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại Cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước. Xin xem thông tin cụ thể tại chuyên trang  apostille.lanhsuvietnam.gov.vn. (Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc không cấp chứng nhận Apostille.)

 Các trường hợp vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự: Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập; Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan; Giấy tờ do quốc gia, vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng với Việt Nam cấp, gồm Cộng hòa Liên bang Đức, Cộng hòa Áo, Cộng hòa Séc; Vương quốc Thái Lan cho đến trước ngày 28/02/2027; Greenland thuộc Vương quốc Đan Mạch; Tokelau thuộc New Zealand và các quốc gia không phải là thành viên Công ước.

 Đại sứ quán tiếp tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu của Hàn Quốc không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille và do đó không được cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp chứng nhận Apostille, mà được chứng nhận theo thủ tục truyền thống. Các giấy tờ nêu trên có thể bao gồm giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan theo quy định nội luật của quốc gia đó.

Việc xác định một giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng của Công ước hay không được thực hiện theo pháp luật của nước nơi giấy tờ được lập. Giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp chứng nhận Apostille được sử dụng tại Việt Nam mà không phải hợp pháp hóa lãnh sự.

  Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quý vị không phải làm lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille. Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam.

  Liên hệ: Bộ phận Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc : +82 (02) 7205124; Email: lanhsuvnhq@gmail.com