Để phòng tránh dịch bệnh Covid-19 và giảm thiểu thời gian chờ đợi của công dân khi đến làm thủ tục lãnh sự, ​Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc áp dụng việc đặt lịch hẹn online như sau:

1. Cách thức đặt hẹn theo các bước sau:

i. Công dân truy cập vào trang web https://vnembassy.setmore.com

ii. Chọn loại hình thủ tục lãnh sự cần thực hiện

iii. Chọn ngày và giờ cần đến Đại sứ quán để nộp hồ sơ

iv. Điền các thông tin cơ bản theo yêu cầu

v. Mang theo phiếu hẹn (được hệ thống gửi qua email) đến Đại sứ quán theo đúng ngày giờ hẹn để nộp hồ sơ.

2. Thời gian áp dụng:

o Từ ngày 11/5/2020 trở đi chỉ các trường hợp đã đặt hẹn online mới được nộp đơn hồ sơ lãnh sự.

o Từ ngày 05/5/2020 công dân có thể vào trang web đặt hẹn để đăng ký lịch hẹn.

3. Các vấn đề cần lưu ý:

o Công dân vui lòng chỉ đặt một lần hẹn cho một hồ sơ lãnh sự. Trường hợp đặt lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.

o Công dân cần hoàn thiện hồ sơ trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp chưa hoàn thiện cần phải đến trước giờ hẹn 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.

o Các hồ sơ liên quan đến chứng tử sẽ được nhận và xử lý vào bất kỳ thời gian nào. Các trường hợp đặc biệt sẽ được xem xét cụ thể theo từng trường hợp riêng.

Đại sứ quán xin trân trọng thông báo.

Seoul, ngày 30 tháng 4 năm 2020./.